一、基本要求
謙虛謹(jǐn)慎、態(tài)度和藹、用語(yǔ)文明、禮貌待人、專心聽講、耐心解釋、準(zhǔn)確回復(fù)、能辦即辦;用語(yǔ)應(yīng)以“好”字開頭,“請(qǐng)”字當(dāng)先,“謝謝”和“您慢走”結(jié)尾。不盛氣凌人、不出語(yǔ)傷人、不含糊其詞、不刁難推諉。
二、文明用語(yǔ)
(一)接待文明用語(yǔ)
1、請(qǐng)進(jìn)、您好。
2、您好!請(qǐng)問您有什么事?
3、請(qǐng)您坐下稍等一會(huì)兒。
4、您別著急(不要緊),慢慢講。
5、這件事由XX(科室或姓名)負(fù)責(zé)辦理,辦公地址在XXXX。
6、對(duì)不起,這件事我不太清楚,請(qǐng)稍等一下,我?guī)湍鷨栆粏枴?span lang="EN-US">
7、對(duì)不起,XX同志不在,您可以將材料留下,我轉(zhuǎn)交給他(她)。
8、不用謝,這是我們應(yīng)該做的。
9、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙?span lang="EN-US">
10、您慢走,祝您早日康復(fù)。
11、這里出(填)錯(cuò)了,請(qǐng)您再重新填一份。
12、對(duì)不起,電腦(儀器)出現(xiàn)了故障,正在修理,請(qǐng)您稍等。
13、請(qǐng)不要著急,我盡快給您辦理。
14、請(qǐng)稍等,我再?gòu)?fù)核一遍。
15、請(qǐng)?jiān)?,耽誤您時(shí)間了。
16、這是您的材料,請(qǐng)拿好。
17、有什么不明白的問題,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。
18、如有不清楚的地方,您盡管問。
19、您提的意見很好,我們一定采納。
20、我接受您的批評(píng)。有不妥之處,請(qǐng)多多諒解。
(二)接打電話文明用語(yǔ)
1、您好,XXX(單位+科室),請(qǐng)問您有什么事(請(qǐng)問您找哪位)?
2、請(qǐng)稍等,我?guī)湍纯此ㄋ┰诓辉凇?span lang="EN-US">
3、對(duì)不起,您找的XX同志不在。有什么事需要轉(zhuǎn)告嗎?
4、我就是,請(qǐng)問您是哪一位?
5、對(duì)不起,我沒有聽清楚,請(qǐng)您再講一遍可以嗎?
6、方便的話,請(qǐng)留下您的姓名和電話。
7、您好,XXX(單位)辦公室,有個(gè)會(huì)議通知(或有件事)請(qǐng)記錄下;
8、您好,XX(單位)辦公室,請(qǐng)您幫忙找一下XX可以嗎?
9、麻煩您了,再見!
三、工作忌語(yǔ)
1、喂,找誰(shuí)!
2、不知道!不在!
3、(電話)打錯(cuò)了!
4、你問我,我問誰(shuí)!
5、還沒上班,誰(shuí)叫你來這么早!
6、不是跟你說了嗎?怎么還不清楚!
7、怎么搞的,連這個(gè)都不會(huì)。
8、等會(huì)兒,沒看見我在忙嗎?
9、這是電腦算出來的,還會(huì)有錯(cuò)!
10、今天我沒空,明天再來吧。
11、快下班了(已經(jīng)下班了),有事明天再來。
12、這事不歸我管。
13、我不跟你談,你叫XX來。
14、不可能的事,你回去吧。
15、站這兒干什么,快出去。
16、講快點(diǎn),我忙著呢(我要走了)。
17、XX不在,我沒辦法。
18、我有什么辦法,政策又不是我定的。
19、我們是在按規(guī)定辦事。
20、不歸我管,你問別人吧。
21、這事你找誰(shuí)都沒用。
22、你怎么又來了!
23、這事以后再說。